Ora Assistance

ORA ASSISTANCE,

l’appui administratif
qui libère l’entreprise

Patrick GODDE

ORA ASSISTANCE,

l’appui administratif
qui libère l’entreprise

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE : UNE NOUVELLE COLLABORATION POUR LES ENTREPRISES

Professionnels, que vous soyez créateur d’entreprise, dirigeant de TPE-PME, artisan ou encore profession libérale, vous passez un nombre d’heures considérables à traiter des tâches administratives liées à la facturation, à la comptabilité, au Ressources Humaines…. au détriment de votre temps personnel et familial et au détriment même du bon fonctionnement de VOTRE entreprise.

C’est ce que démontre une étude de l’INSEE publiée en 2019[1]:

Il s’avère que plus de 99 % des entreprises françaises sont des TPE-PME, soit 3 millions d’entreprises et plus de la moitié d’entre elles n’ont pas de salarié. Pourtant, la charge administrative et financière est bien présente et elle incombe alors inévitablement au dirigeant d’entreprise.

Plus de dix années passées aux côtés de TPE au sein d’une pépinière d’entreprises m’ont permis de constater que la partie administrative et financière de l’entreprise pouvait très rapidement être négligée par faute de temps. Et cette négligence peut avoir de graves conséquences : mauvaise gestion, perte de marchés, baisse des rendements…

De ce constat est né ORA Assistance, « Organisation Rigueur Appui administratif »

secretaire gestion archivage

QUI SUIS-JE ?

Tout comme vous, je suis dirigeante, sensibilisée à la gestion de nos entreprises respectives et en quête de solutions pour optimiser notre temps qui est précieux.

Laurence COUDRY, assistante de gestion administrative, riche d’une expérience de plus de 25 ans, j’ai fait le choix d’exercer mon métier en tant qu’indépendante dans les entreprises locales du secteur Nord de Lyon.

MES ATOUTS :   
  • Capacité d’adaptation,
  • Rigoureuse,
  • Autonome, responsable
  • Gestion des priorités
  • Dynamique, sens relationnel
  • Discrète, organisée

LIBÉREZ VOUS DE VOTRE ADMINISTRATIF !

ORA Assistance vous libère des tâches administratives chronophages. Finies les journées « à rallonge » et les week end passés à faire vos devis, vos factures, à boucler vos dossiers etc… Je m’en charge pour vous et je vous propose :
  • du TEMPS pour que vous puissiez enfin vous remettre au sport,
  • du TEMPS que vous pourrez consacrer à votre famille,
  • du TEMPS pour faire ce que vous êtes le seul à savoir faire : votre cœur de métier,
  • du TEMPS pour être plus disponible pour vos équipes
Externaliser la partie administrative et financière de votre entreprise vous permettrait de vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise, en toute sérénité et confiance.
Je reprends souvent la phrase de l’un de mes clients : « c’est un vrai confort de travailler avec ORA Assistance » (Empirik)

A QUI S’ADRESSE CETTE COLLABORATION ?

A tous les professionnels, dirigeants de TPE, artisans, professions libérales, à tous ceux qui trouvent les journées trop courtes et qui consacrent leurs week end ou soirées aux tâches administratives.

TPE-PME, ARTISAN, PROFESSION LIBÉRALE

  • Vous souhaitez palier à l’absence de votre office-manager,
  • Vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas embaucher pour le moment,
  • Vous devez faire face à un surcroit d’activité temporaire,
  • Votre volume de travail et/ou votre trésorerie ne vous permettent pas de supporter une embauche,
  • Vous négligez vos équipes par manque de temps,
  • Vos dossiers à traiter s’accumulent,
  • Etc…
  • Votre trésorerie a grandement besoin d’aide et de suivi,
  • Certains clients réclament leurs factures,
  • Vos fournisseurs vous font les gros yeux si leurs factures ne sont pas payées,
  • Vous « naviguez à flot »,
  • Vos experts comptable et banquier vous font aussi les gros yeux…
  • Etc…

POURQUOI EXTERNALISER L’ADMINISTRATIF DE VOTRE ENTREPRISE ?

Les avantages sont nombreux…

  • Vous gagnez en efficacité en bénéficiant des services d’une assistante qui sera un véritable partenaire de confiance,
  • Vous faites des économies : pas de charges ni de tracas liés au personnel, coût maîtrisé par un devis personnalisé, récupération de la TVA..,
  • Pas de démarches administratives liées à une embauche et une interlocutrice unique,
  • Vous retrouvez du TEMPS :
    • pour vous remettre enfin au sport,
    • pour des moments en famille,
    • pour être plus disponible pour vos équipes
    • Pour vous recentrer sur votre de métier, et ainsi créer de la valeur ajoutée à votre entreprise, en toute confiance.

En résumé, EXTERNALISER, pour vous simplifier le quotidien

Déléguer la partie administrative et financière de votre entreprise à ORA Assistance, c’est l’assurance d’une vraie collaboration, durable dans le temps. Pour preuve, je travaille avec certains de mes clients depuis plus de 5 ans et leur fidélité est la plus belle démonstration de leur confiance.

Témoignages

Ora est compétente pour intervenir sur les départements de l’Ain et du Rhône

RELECTURE

Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…)
Valorisation de votre document
La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, « coquilles », phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).

COMMERCIAL

Prospection téléphonique
Publipostage et e-mailing
Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)
Relances clients (factures et devis)
Commandes fournisseurs
Gestion d’appels d’offres
Notes de frais
Gestion déplacements (voitures location, billets train, hôtel)

SECRÉTARIAT

Saisie et mise en page de documents
Classement et archivage
Numérisation et archivage numérique
Retranscription audio
Création et mise en forme de tableaux de bord
Émission et réception de courriers

COMMUNICATION

Rédaction de contenus web (sites internet et blog)
Mise à jour des contenus et actualités

RESSOURCES HUMAINES

Contrats de travail et avenants
DUE
Gestion des arrêts maladies, congés…
Médecine du travail
Gestion mutuelle, tickets restaurant

GESTION

Préparation comptable avec rapprochement bancaire
Réalisation de devis, factures, avoirs
Déclaration TVA
Tenue de tableaux de bord financiers
Calcul du chiffre d’affaires prévisionnel