Ora Assistance

L’ADMINISTRATION DES VENTES

ORA Assistance sera l’interlocutrice unique avec tous vos partenaires, mais principalement vos fournisseurs, clients, expert-comptable et banquier.
Et qui dit « interlocutrice unique «, dit confiance dans le respect de VOS valeurs.
Négliger la partie financière de votre entreprise, c’est courir un grand risque.
ORA Assistance vous évitera ces erreurs et votre trésorerie retrouvera le sourire.
  • Réalisation de devis, factures, avoirs
  • Suivi des règlements clients,
  • Relances de factures clients et mise en place de procédures,
  • Règlements fournisseurs,
  • Créer et suivre les tableaux de bord selon vos indicateurs,
  • Préparation comptable avec rapprochement bancaire,
  • Déclaration de TVA,
  • Gérer les notes de frais,
  • Classer et archiver vos pièces comptables

Et la liste est bien évidemment non exhaustive…

RELECTURE

Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…)
Valorisation de votre document
La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, « coquilles », phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).

COMMERCIAL

Prospection téléphonique
Publipostage et e-mailing
Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)
Relances clients (factures et devis)
Commandes fournisseurs
Gestion d’appels d’offres
Notes de frais
Gestion déplacements (voitures location, billets train, hôtel)

SECRÉTARIAT

Saisie et mise en page de documents
Classement et archivage
Numérisation et archivage numérique
Retranscription audio
Création et mise en forme de tableaux de bord
Émission et réception de courriers

COMMUNICATION

Rédaction de contenus web (sites internet et blog)
Mise à jour des contenus et actualités

RESSOURCES HUMAINES

Contrats de travail et avenants
DUE
Gestion des arrêts maladies, congés…
Médecine du travail
Gestion mutuelle, tickets restaurant

GESTION

Préparation comptable avec rapprochement bancaire
Réalisation de devis, factures, avoirs
Déclaration TVA
Tenue de tableaux de bord financiers
Calcul du chiffre d’affaires prévisionnel