Depuis plus de 25 ans dont 12 années passées auprès de jeunes créateurs d’entreprises, ces rencontres m’ont permis de développer les compétences nécessaires pour vous assister efficacement dans la gestion quotidienne de votre administratif.
ORA Assistance saura vous proposer rapidement les meilleurs services dans les domaines suivants :
ORA assistance, c’est aussi le conseil, le partage d’expériences et un investissement personnel qui me permettent de réussir les missions confiées.
Je mets mes compétences et mon expérience à votre service pour répondre à l’ensemble de vos besoins : gestion administrative et financière, commerciale, ressources humaines et travaux de relecture/correction orthographique…
EXTERNALISER POUR GAGNER EN EFFICACITE
RELECTURE
• Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…) • Valorisation de votre document • La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, « coquilles », phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).
COMMERCIAL
• Prospection téléphonique • Publipostage et e-mailing • Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…) • Relances clients (factures et devis) • Commandes fournisseurs • Gestion d’appels d’offres • Notes de frais • Gestion déplacements (voitures location, billets train, hôtel)
SECRÉTARIAT
• Saisie et mise en page de documents • Classement et archivage • Numérisation et archivage numérique • Retranscription audio • Création et mise en forme de tableaux de bord • Émission et réception de courriers
COMMUNICATION
• Rédaction de contenus web (sites internet et blog) • Mise à jour des contenus et actualités
RESSOURCES HUMAINES
• Contrats de travail et avenants • DUE • Gestion des arrêts maladies, congés… • Médecine du travail • Gestion mutuelle, tickets restaurant
GESTION
• Préparation comptable avec rapprochement bancaire • Réalisation de devis, factures, avoirs • Déclaration TVA • Tenue de tableaux de bord financiers • Calcul du chiffre d’affaires prévisionnel