Ora Assistance

PILOTAGE D’ACTIVITE / ASSISTANCE DE DIRECTION

Parce que vos besoins administratifs peuvent être ponctuels et variés, ORA Assistance est LA solution la plus adaptée à vos tâches de secrétariat de direction.

  • Rédaction de courriers, comptes-rendus…
  • Gestion de toute la partie administrative d’un service (exemple pour un centre de formations -liens avec les OPCO-)
  • Relations Humaines : gestion des entrées et sorties du personnel, contrats de travail, gestion des salaires (frais, congés/RTT, virements, tickets-restaurants), gestion de la mutuelle entreprise, de l’intéressement, de la prévoyance, des tickets restaurants,
  • Mise en place de bases de données et publipostages suivis de mailings,
  • Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)

Et la liste est bien évidemment non exhaustive…

RELECTURE

• Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…)
• Valorisation de votre document
• La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, « coquilles », phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).

COMMERCIAL

• Prospection téléphonique
• Publipostage et e-mailing
• Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)
• Relances clients (factures et devis)
• Commandes fournisseurs
• Gestion d’appels d’offres
• Notes de frais
• Gestion déplacements (voitures location, billets train, hôtel)

SECRÉTARIAT

• Saisie et mise en page de documents
• Classement et archivage
• Numérisation et archivage numérique
• Retranscription audio
• Création et mise en forme de tableaux de bord
• Émission et réception de courriers

COMMUNICATION

• Rédaction de contenus web (sites internet et blog)
• Mise à jour des contenus et actualités

RESSOURCES HUMAINES

• Contrats de travail et avenants
• DUE
• Gestion des arrêts maladies, congés…
• Médecine du travail
• Gestion mutuelle, tickets restaurant

GESTION

• Préparation comptable avec rapprochement bancaire
• Réalisation de devis, factures, avoirs
• Déclaration TVA
• Tenue de tableaux de bord financiers
• Calcul du chiffre d’affaires prévisionnel