Ora Assistance

PILOTAGE D’ACTIVITE / ASSISTANCE DE DIRECTION

Parce que vos besoins administratifs peuvent être ponctuels et variés, ORA Assistance est LA solution la plus adaptée à vos tâches de secrétariat de direction.

  • Rédaction de courriers, comptes-rendus…
  • Gestion de toute la partie administrative d’un service (exemple pour un centre de formations -liens avec les OPCO-)
  • Relations Humaines : gestion des entrées et sorties du personnel, contrats de travail, gestion des salaires (frais, congés/RTT, virements, tickets-restaurants), gestion de la mutuelle entreprise, de l’intéressement, de la prévoyance, des tickets restaurants,
  • Mise en place de bases de données et publipostages suivis de mailings,
  • Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)

Et la liste est bien évidemment non exhaustive…

RELECTURE

Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…)
Valorisation de votre document
La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, « coquilles », phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).

COMMERCIAL

Prospection téléphonique
Publipostage et e-mailing
Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)
Relances clients (factures et devis)
Commandes fournisseurs
Gestion d’appels d’offres
Notes de frais
Gestion déplacements (voitures location, billets train, hôtel)

SECRÉTARIAT

Saisie et mise en page de documents
Classement et archivage
Numérisation et archivage numérique
Retranscription audio
Création et mise en forme de tableaux de bord
Émission et réception de courriers

COMMUNICATION

Rédaction de contenus web (sites internet et blog)
Mise à jour des contenus et actualités

RESSOURCES HUMAINES

Contrats de travail et avenants
DUE
Gestion des arrêts maladies, congés…
Médecine du travail
Gestion mutuelle, tickets restaurant

GESTION

Préparation comptable avec rapprochement bancaire
Réalisation de devis, factures, avoirs
Déclaration TVA
Tenue de tableaux de bord financiers
Calcul du chiffre d’affaires prévisionnel