Ora Assistance

L’ADMINISTRATION DES VENTES

ORA Assistance sera l’interlocutrice unique avec tous vos partenaires, mais principalement vos fournisseurs, clients, expert-comptable et banquier.
Et qui dit « interlocutrice unique «, dit confiance dans le respect de VOS valeurs.
Négliger la partie financière de votre entreprise, c’est courir un grand risque.
ORA Assistance vous évitera ces erreurs et votre trésorerie retrouvera le sourire.
  • Réalisation de devis, factures, avoirs
  • Suivi des règlements clients,
  • Relances de factures clients et mise en place de procédures,
  • Règlements fournisseurs,
  • Créer et suivre les tableaux de bord selon vos indicateurs,
  • Préparation comptable avec rapprochement bancaire,
  • Déclaration de TVA,
  • Gérer les notes de frais,
  • Classer et archiver vos pièces comptables

Et la liste est bien évidemment non exhaustive…

RELECTURE

• Correction de vos documents (orthographe, grammaire, conjugaison, typographie…)
• Valorisation de votre document
• La relecture inclut : le repérage des répétitions, contresens, ponctuation, « coquilles », phrases bancales, avec proposition de remplacement (réécriture).

COMMERCIAL

• Prospection téléphonique
• Publipostage et e-mailing
• Renégociation de contrats commerciaux (photocopieurs, téléphonie…)
• Relances clients (factures et devis)
• Commandes fournisseurs
• Gestion d’appels d’offres
• Notes de frais
• Gestion déplacements (voitures location, billets train, hôtel)

SECRÉTARIAT

• Saisie et mise en page de documents
• Classement et archivage
• Numérisation et archivage numérique
• Retranscription audio
• Création et mise en forme de tableaux de bord
• Émission et réception de courriers

COMMUNICATION

• Rédaction de contenus web (sites internet et blog)
• Mise à jour des contenus et actualités

RESSOURCES HUMAINES

• Contrats de travail et avenants
• DUE
• Gestion des arrêts maladies, congés…
• Médecine du travail
• Gestion mutuelle, tickets restaurant

GESTION

• Préparation comptable avec rapprochement bancaire
• Réalisation de devis, factures, avoirs
• Déclaration TVA
• Tenue de tableaux de bord financiers
• Calcul du chiffre d’affaires prévisionnel